COLUMN for DivingShopダイビングショップ向け経営・集客コラム

PCへのインストール方法

1.Zoom公式サイトを開く
2.メールアドレスを入力し、「サインアップは無料です」というボタンをクリック
3.確認画面の表示をチェックし、問題なければ「サインアップ」をクリック
4.確認メールが届いたら、メール内の「有効化する」ボタンをクリック
5.登録名・パスワードを入力
6.他の人をZoomに招待しますか？という質問が出たら「スキップ」
7.Zoomダウンロードボタンが表示されたら、クリックしてダウンロードする
8.インストールが完了したら、デスクトップに表示されるZoomアイコンをクリック
9.メールアドレスとパスワードでサインインできれば準備完了

スマホへのインストール方法

アプリ「ZOOM Cloud Meetings」をダウンロード

1. ・App Store
2. ・Google Play

Zoomでアプリ検索すると複数のZoomアプリが表示されるので、間違えないようにご注意ください。

1.設定ボタン

右上の設定ボタンをクリックすると設定画面が開きます。
ミーティングをはじめる前に「オーディオ」を選択し、マイクやイヤホンなどのチェックをしておきましょう。

2.「ミーティングを開始する」アイコン

オレンジの「新規ミーティング」アイコンをクリックすると、ミーティング用の画面が表示されます。
画面下部にボタン表示が出ているので左から順に紹介します。

ミュート

クリックで音声のON/OFF、「^」ボタンをクリックすると音声などの調整が可能

ビデオ停止

ボタンでカメラのON/OFF、「^」ボタンをクリックするとバーチャル背景の設定などができ、お家を写したくないお客様にもおすすめの機能です。

セキュリティ

ミーティング主催者は、画面の共有やチャット、名前の変更などを許可する権限があり、ここから変更が可能です。

チャット

チャット可の場合、ここからチャットをおこなえます。

画面の共有

ファイルやwebサイトなどの閲覧画面を共有したい場合は、ここから共有可能です。

レコーディング

ミーティングを記録したい場合は、ここからおこなえます。

反応

話さずにリアクションだけしたい場合に、スタンプのような機能を利用できます。

終了

ミーティングを終了します。

招待

ミーティングにゲストを招待できます。
連絡先に登録がある場合は、そのまま画面から招待可能。
連絡先に登録がない場合は「招待リンクをコピー」して、メールなどでリンクを送信し、ゲストを紹介してください。

すべてミュート

新たな参加者の音声をすべてミュートに設定できます。

詳細

その他、詳細な設定を変更できます。

3.「参加」アイコン

会議IDまたは会議室名を入力することで、開催中のミーティングに参加できます。
招待メールなどを受け取っている場合は、URLをクリックするだけで参加可能、パスワードが設定されている場合は、パスワードの入力が必要になります。

4.「スケジュール」アイコン

スケジュールアイコンをクリックすると、スケジュール設定のための画面が開きます。

日時やミーティングID、パスコード、ビデオのON/OFFなど、詳細を設定し「保存」するとミーティングの予定がZoomの画面に表示されるので「•••」ボタンから招待をコピーし送信することで前もって招待用のURLをゲストに連絡することができます。

5.「連絡先の追加」

Zoom画面上部には、ホーム・チャット・ミーティング・連絡先という4つのメニューが表示されています。

頻繁にZoomする相手がいる場合は、連絡先を登録しておくと良いでしょう。

メニューの「連絡先の追加」をクリックし、右の連絡先・チャンネルの隣にある「＋」ボタンから連絡先を追加できます。